Problem koordinacije s podijeljenim nabavkama
Kada je set za šalu za slušalice nabavljen iz dvije različite tvornice, kupac preuzima posao koordinacije koji se nikada ne završava. Šal dolazi od jednog dobavljača sa vlastitim vremenskim rokovima, minimalnom količinom narudžbe i procesom usklađivanja boja. Čepovi za uši dolaze iz drugog s drugačijim ograničenjima. Oboje moraju stići u isti skladište u otprilike isto vrijeme, u boji koja se zapravo podudaraju, i u količinama koje se poklapaju. To zvuči podložno na papiru. U praksi, to je mjesto gdje puno narudžbi ide na stranu. Jedna tvornica kasni, boje se razlikuju ili količine se ne podudaraju jer je jedan dobavljač imao problem s proizvodnjom. Kupnja kompletnog kompleta iz jedne tvornice uklanja većinu tih nedostataka prije nego što se mogu dogoditi.
Dosljedna usklađenost boja na obje komponente
Odgovaranje boja je jedan od najtežih dijelova podijeljenog nabavljanja, i to je mjesto gdje se problemi pokazuju najvidljivije. Šal obojen u jednom odeljenju i čepovi za uši pleteni u drugom gotovo nikada neće savršeno odgovarati, jer se boje, sastav vlakana i postupci završetka razlikuju. Rezultat je nekoliko neobičnih izgleda, koje kupci odmah primjećuju, čak i ako ne mogu objasniti zašto. Kada obje komponente dolaze iz iste tvornice, specifikacija boje se kontrolira u jednom trenutku. Može se koristiti ista serija boja, primjenjivati isti standard završetka i isti tim za kontrolu kvalitete može provjeriti obje stavke u odnosu na jednu referenciju. Ta dosljednost nije samo estetska. To smanjuje povrat i žalbe, jer su neskladni setovi jedan od najčešćih razloga zbog kojih kupci vraćaju sezonski pribor.
Jedan radni raspored umjesto dva
Vreme isporuke je još jedno područje u kojem pojedinačna tvornica pojednostavljuje stvari. S podijeljenim nabavkom, kupac mora upravljati dva proizvodna rasporeda, dva rokova isporuke i dva seta potencijalnih kašnjenja. Ako je jedna komponenta spremna, a druga nije, gotovi skupovi ne mogu se isporučiti. To znači da ili držati inventar spremne komponente dok čekate, ili odgoditi cijelu narudžbu. Nijedno nije dobro. Jedna tvornica ima jedan raspored za cijeli set, tako da se šal i slušalice proizvode da završe u isto vrijeme. Isporuke se šalju u cjelini, a ne u djelomičnim serijama. Za kupce koji rade na sezonskom roku, taj jedan vremenski okvir vrijedi puno, jer sezonski dodatci imaju čvrst ograničenje. Ako propustiš prozor, inventar će biti do sljedeće godine.
Structura troškova i učinkovitost narudžbe
U skladu s člankom 11. stavkom 2. Nekoliko faktora ima tendenciju da djeluju u korist kupca.
-
Konsolidirana prijevoz, jer jedan kontejner ili jedna pošiljka pokriva cijeli set.
-
Smanjeni administrativni troškovi, jer postoji jedan dobavljač za upravljanje, jedan skup dokumenata i jedan proces plaćanja.
-
U skladu s člankom 31. stavkom 1.
-
Smanjena sigurnosna zaliha, jer je rizik od nesukladnosti komponenti manji.
-
Manje sporova o kvaliteti, jer postoji samo jedna točka odgovornosti.
U sljedećoj tablici uspoređujemo dva pristupa u pogledu najvažnijih čimbenika.
| Faktor | Razdvojena nabava | Uvođenje u rad |
|---|---|---|
| Konzistencija boje | Teško je jamčiti | Kontrolirana u jednoj točki |
| Koordinacija vremena trajanja | Dva rasporeda za upravljanje | Jedan raspored |
| Troškovi prijevoza | Dvije pošiljke ili konsolidacija | Jedna pošiljka |
| Upravni teret | Viši | Donji |
| Iznosni utjecaj | Odvojeni razredovi | Sredstva za upravljanje |
| Odgovornost | Razdijeljenost između dobavljača | Jednostrana točka |
Uzorak je dosljedan. U skladu s člankom 3. stavkom 2. točkom (a) Uredbe (EU) br. 1303/2013 Komisija je odlučila da se odredi da se za proizvodnju proizvoda koji se proizvode u Uniji primjenjuje ograničena količina energije.
Kontrola kvalitete koja obuhvaća cijeli skup
Kontrola kvalitete učinkovitija je kada je jedan tim odgovoran za cijeli proizvod. S podijeljenim nabavkom, svaka tvornica provjerava samo svoju komponentu. Ni jedan ne vidi gotov set kao kupac. Problem koji se može pojaviti samo kada se šal i slušalice nose zajedno, kao što su neskladna boja ili neskladna veličina, može se izbiti. Jedna tvornica može pregledati komplet kao komplet. To znači provjeravanje boje pod istim osvijetljenjem, potvrđivanje dimenzija rade zajedno, i testiranje pakovanja kao što će zapravo isporučiti. Za maloprodajne programe koji zahtijevaju dosljednu prezentaciju na tisućama jedinica, ta cjelokupna perspektiva je bitna.
Slučaj u kojem je jedinstveni izvor rešio sezonski problem
Prodavač koji planira program zimskih dodataka nabavljao je šalove i slušalice od dva dobavljača već tri sezone. Svake godine, dio setova se vraćao kao žalbe kupaca zbog neskladnosti boja. U skladu s člankom 11. stavkom 2. stavkom 3. Proučavanje uzorka otkrilo je malu razliku u nijansama između šalova i obloga za slušalice koje bi bile nevidljive na odvojenim listovima specifikacija. Prije proizvodnje, tvornica je prilagodila sastav boje. Te sezone, žalbe na neusklađenost su pale na gotovo ništa. -Ne. -Ne. -Ne. Jednostavno je jedna tvornica mogla vidjeti cijeli proizvod i prilagoditi ga.
Gdje je ograničenje jedinstvenog izvora
Jednostavan proizvod nije automatski pravi odgovor za svaki program. Ako jedna tvornica nema jednaku snagu u obje kategorije proizvoda, kupac može dobiti bolji šal ili bolje slušalice podijeljenjem. Neke su tvornice specijalizirane za pletenu odjeću, ali ne i za plastiku ili opremu koja se koristi u slušalicama, ili obrnuto. U tim slučajevima, podijeljeno nabavljanje još uvijek može imati smisla, ali zahtijeva aktivnije upravljanje bojom i vremenskim uvjetima. Odluka bi trebala biti temeljena na stvarnim kapacitetima tvornice u obje kategorije, a ne samo na pogodnosti jedne narudžbe. Iskrena procjena sposobnosti je važnija od privlačnosti jednostavnosti.
Kako iskusna tvornica podržava kompletan set
Kupnja odgovarajućeg kompleta od jedne tvornice najbolje funkcionira kada ta tvornica ima raspon i kontrolu procesa da dobro upravlja objema komponentama. Tim iza Backpack Source Factory proizvodi naručene dječje ruksake i srodne dodatke već dvije desetljeće, radeći kao BSCI provjerena ustanova s Disney odobrenjem, Walmart ID i Target ID. U skladu s člankom 3. stavkom 1. stavkom 2. Za kupce kojima su potrebni odgovarajući kompleti za zaštitu ušiju proizvedeni prema maloprodajnim standardima i isporučeni u jednom rasporedu, kombinacija raspona i iskustva u usklađenosti čini jedinstveno nabavljanje praktičnim.
Sadržaj
- Problem koordinacije s podijeljenim nabavkama
- Dosljedna usklađenost boja na obje komponente
- Jedan radni raspored umjesto dva
- Structura troškova i učinkovitost narudžbe
- Kontrola kvalitete koja obuhvaća cijeli skup
- Slučaj u kojem je jedinstveni izvor rešio sezonski problem
- Gdje je ograničenje jedinstvenog izvora
- Kako iskusna tvornica podržava kompletan set